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Im Zuge einer vernetzten und regulierten Unternehmenswirtschaft ist es für Unternehmen wichtig, transparent zu bleiben und die Rechenschaftspflicht in ihren Geschäftsabläufen sicherzustellen. Es gibt verschiedene Vorgehensweisen, die Sie befolgen müssen, um konform und transparent zu bleiben. 

Eine dieser Praktiken besteht darin, Ihre Einhaltung des Beneficial Ownership Secure System (BOSS) nachzuweisen. Für diejenigen unter Ihnen, die es nicht wissen: BOSS ist ein umfassendes Framework, das darauf abzielt, Transparenz und Compliance zu erreichen. 

Nachfolgend stellen wir Ihnen in diesem Artikel alles Wissenswerte zu diesem System, seinen Zielen und seiner Umsetzung für Ihr Unternehmen vor. 

Was ist das BOSS-System? 

Wie oben erwähnt, handelt es sich beim BOSS um ein Framework, das Informationen über die letztendlichen wirtschaftlichen Eigentümer von Unternehmen erfasst und verwaltet. Bei diesen wirtschaftlichen Eigentümern handelt es sich um natürliche Personen, die direkt oder indirekt einen wesentlichen Teil der Aktien oder Stimmrechte eines Unternehmens besitzen oder kontrollieren. 

Das Hauptziel von BOSS besteht darin, die Transparenz der Eigentumsstrukturen von Unternehmen zu erhöhen. Auf diese Weise kann es bei der Bekämpfung von Finanzverbrechen wie Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung oder Steuerdiebstahl helfen.

Ziele des BOSS-Systems 

1. Verbesserung der Transparenz 

Das Hauptziel des BOSS-Systems besteht darin, Transparenz und Compliance innerhalb der Unternehmenswirtschaft zu fördern. Dieses System führt dazu, dass Unternehmen alle ihre Informationen zum wirtschaftlichen Eigentum offenlegen. Dadurch, dass man dies tut wirtschaftliches-eigentum-sicheres-system zielt darauf ab, den Missbrauch von Unternehmen für illegale Aktivitäten zu verhindern. 

Diese erhöhte Transparenz unterstützt und fördert auch die Rechenschaftspflicht, da die Stakeholder für ihre Eigentumsinteressen verantwortlich gemacht werden. 

1. Regulierungsrisiken mindern 

BOSS-Compliance ist nicht nur eine rechtliche Praxis, die Sie befolgen müssen; Es handelt sich um eine Praxis, die im besten Interesse Ihres Unternehmens liegt. Wenn Sie dieses System nicht einhalten, kann dies schwere Strafen nach sich ziehen, darunter Geldstrafen, rechtliche Schritte und in extremen Fällen sogar den Entzug Ihrer Firmenlizenz.

Kurz gesagt dient dieses System als Schutz vor solchen regulatorischen Risiken und stellt sicher, dass Unternehmen die rechtlichen Rahmenbedingungen ihrer jeweiligen Gerichtsbarkeit einhalten. 

1. Förderung von Bemühungen zur Bekämpfung der Geldwäsche 

Die Bekämpfung der Geldwäsche ist eines der Hauptziele des BOSS-Systems. Wenn Ihr Unternehmen genaue und aktuelle Informationen über wirtschaftliche Eigentümer bereitstellt, hilft dieses System den Behörden, verdächtige Finanzaktivitäten Ihres Unternehmens zu identifizieren und zu verfolgen. Dies wiederum trägt dazu bei, Geldwäsche und die Finanzierung illegaler Aktivitäten zu verhindern.

Wie implementiert man BOSS?

1. Registrierung und Berichterstattung

Wenn Ihr Unternehmen der BOSS-Konformität unterliegt, müssen Sie sich registrieren und Informationen über Ihre wirtschaftlichen Eigentümer an die zuständigen Aufsichtsbehörden melden. Zu diesen Informationen können Namen, Adressen, Nationalitäten und der Umfang des Eigentums jedes einzelnen wirtschaftlichen Eigentümers gehören.

1. Laufende Überwachung und Updates 

Es reicht nicht aus, nur beim BOSS-System eingereicht zu werden. Sie müssen die BOSS-Compliance so lange wie möglich aufrechterhalten. Möglicherweise sind auch eine kontinuierliche Überwachung und regelmäßige Aktualisierungen erforderlich. Wenn Sie Veränderungen im wirtschaftlichen Eigentum oder in der Kontrolle Ihres Unternehmens feststellen oder genehmigen, müssen Sie diese Änderung unverzüglich den Behörden melden. Dieser Wille Helfen Sie Ihrem Unternehmen, die Vorschriften einzuhalten.